المجلد الخامس

4. وواحدة من التوصيات الثانوية كانت هي القيام بعمل تسويات حسابية بين فواتير المخازن والإيصالات المتعلقة بالأجهزة والمعدات الموجودة في حساب

المخازن.

التنظيم المكتبي

ه. لقد تم إعادة تنظيم المكتب وفق التصورات التي وضعنها في تقريري الأخير، باستثناء أن الكاتب من الدرجة الثالثة في السجل بقي كما هو غير أن واحداً من الكتبة من الدرجة الأولى تمت ترقيته إلى رتبة ملازم ثان. وفيما عدا المترجم والكاتب درجة 3 فإن العدد الإجمالي لموظفي الدائرة يأخذون عطلة شهرين كإجازة في السنة. وعلى الرغم من أن كمية العمل بالنسبة للكاتب درجة 3 هي قليلة جداً وعمله خفيف فهناك كاتب آخر في عطلة معظم السنة تاركاً مجالاً لابد

من ملئه.

6. تراكمت مستحقات العطلة بالنسبة للكاتب في الدرجة 3 إلا أن هذا سيتم تلافيه وتجاوزه لتجنب فترة غياب طويلة وذلك بتعيين بديل له أثناء غيابه. عدد الموظفين 6، ولقد أثار دهشتي معرفتي بأن أحد الكتبة من الدرجة الأولى قد تمت ترقيته حيث لا يوجد عمل لهذه الوظيفة وليست هناك أسس

V

للمسؤولية لهذه الترقية.

الأولى.

A

يقترح الآتي:

أ ـ يكلف الكاتب من الدرجة الثالثة بالقيام بعمل روتيني أكثر.

ب - تعيين بديل لتلافي النقص الناتج عن تراكم الإجازات. ج - تعود وظيفة الكاتب في السكرتير العسكري إلى كاتب من الدرجة

المراقبة المالية:

التقديرات والميزانية:

9. إن الميزانيتين الوارد ذكرهما في تقريري السابق هذا العام سيتم استبدالها بميزانية واحدة مفصلة يتم تجهيزها في تشرين الأول/ أكتوبر وتشرين الثاني/ نوفمبر. مما يسهل وصولها إلى دائرة الدفاع في الوقت المناسب لدراستها بالتفصيل

603