01المقدمة

واستقر تفكيرنا في تغطية الوثيقة بحافظة الورق) sous chemise) مع كتابة عنوانها وصاحبها على الحافظة، ثم وضعها داخل كيس السيلوفان، وبعد أن تجتمع مجموعة من الوثائق تكفي أن تحويها علبة الأرشيف، نودعها داخلَها، وبسبب صعوبة الفرز بين الوثيقة وغيرها فقد كنا نجمع كذلك صورا طبق الأصل للمخطوطات، وأجزاء الكتب، وبعضَ المجلات.

وبعدما استفاد القيم: اخواجه عبد العزيز من خبرة جمعية أبي إسحاق الشيخ اطفيس لخدمة التراث بغرداية، في حفظ الوثائق وفهرستها، فإنه نزع الوثائق من أكياس السيلوفان خشية أن يلتصق الحبر بالبلاستيك من جراء الرطوبة والحرارة، ثم وضع كل مجموعة من الوثائق داخل مصنِّف ( classeur)، وأودع هذه المصنفات داخل علب أرشيف، ثم أردف بكل وثيقة استمارةً شاملة لأهم المعلومات الضرورية لفهرسة الوثيقة، وقد أنجز عمله هذا بمساعدة ثلة من الشباب المبارك تطوعا، تقبل الله منهم.

وفي سبتمبر 2001 تفرغ الأستاذ: ترشين محفوظ بن صالح لملء استمارات المكتبة بأكملها، فأنجز عمله بإتقان. وبعده جاء السيد: خيرون داود فصفف الوثائق، ثم تكفَّلتُ رفقة الباحث: ابن ادريسو مصطفى بن محمد بن داود بفهرستها وإخراجها في الصورة الماثلة أمامنا عن طريق استخدام تقنية الماكرو، دون أن أنسى مساهمة الأخ محفوظ ترشين معنا. فأنجزنا سبعة مداخل للوثيقة وهي:

1 - فهرس المؤلفين.

2 - فهرس العناوين.

3 - فهرس المواضيع.

4 - فهرس أنواع الوثائق.

5 - فهرس المرسل إليهم.

6 - فهرس الأماكن الموجهة إليه الرسائل

7 - فهرس التواريخ.

8 - فهرس أماكن كتابة الوثيقة.