مجلة الحياة العدد 12 - موافق للمطبوع

ويكون إما واضحا أو مقروء أو رديئا / نوع الخط، مشرقي، أو مغربي / لون المداد / الملاحظات الأخرى، مثل ترتيب المخطوط ضمن مجموع، التمليكة، معلومات في الغلاف …

* تصنيف المخطوط وترتيبه في المكتبة ترتيبا جديدا.

* … استنساخ أهمِّ المخطوطات في المكتبة والتي يخاف تلفها، بعد موافقة صاحب المكتبة.

* … ترتيب استمارات المخطوط ومراجعتها.

* … محاولة استخراج المجهول من العناوين والمؤلفين، وتواريخ الوفيات، مستعينين بالمصادر الأساسية مثل: معجم أعلام الإباضية، دليل المخطوطات، كشف الظنون لحاجي خليفة وذيله، هدية العارفين، الأعلام للزركلي، أعيان عمان …

* … تصفيف معلومات الاستمارات في الكمبيوتر حسب المواضيع التالية في الغالب: التفسير وعلوم القرآن، وعلوم الحديث، وأصول الدين، وأصول الفقه، والفقه، وعلوم اللغة، والحكم، والعلوم الطبيعية، ومواضيع مختلفة، والشعر والنظم، وينقسم هذا الأخير إلى نفس المواضيع السابقة، فصارت المكتبة كأنها منقسمة إلى أعمال نثرية، وأخرى نظمية، وفي كل محور مجموعة من المواضيع على حسب محتوى المخطوط. ويعطى لكل موضوع حرف يرمز إليه على وفقه يتم ترقيم المخطوط، فيقال مثلا: ف01، أي رقم واحد في التفسير.

* … إنجاز الكشافات التالية:

1 - كشاف العناوين

2 - كشاف المؤلفين

3 - كشاف الناسخين

4 - كشاف المالكين

5 - كشاف مقابلة أرقام المجلدات في المكتبة بأرقام العناوين في الفهرس.

* كتابة مقدمة للفهرس

* أخيرا السحب النهائي للفهرس.

* تصوير بعض المخطوطات بالميكروفيلم.

ويتم عرض معلومات الاستمارة في الفهرس بترتيب منضبط، مع مراعاة الرجوع إلى السطر عقب بعض المعلومات، وفق نموذج البطاقة التوضيحية التالية: