المجلد الأول

المسؤولون الرسميون

الوكيل الدائم للشؤون الخارجية

نائب وكيل الخارجية

مساعد وكيل الخارجية المستشارون، رؤساء الدوائر السكرتير الأول والثاني والثالث

التالي:

Officials:

The Permanent Under-Secretary of State

Deputy Under-Secretary of State

Assistant Under-Secretary of State Counsellors، Heads of Departments

First، Second and Third Secretaries

عادة ما يتم التخاطب بين البعثات الخارجية ووزارة الخارجية على النحو

أ ـ في الحالات العاجلة عن طريق البرقيات وتحدد درجة الاستعجال في البرقيات بإحدى العبارات التالية التي تكون في مقدمتها:

FLASH

EMERGENCY

(MOST IMMEDIATE -

subsequently discontinued)

URGENT

IMMEDIATE

PRIORITY

ROUTINE

SAVING. Saving telegrams are

sent by diplomatic bag

سريع

طارئ

في أقرب وقت ـ ألغيت هذه العبارة

لاحقاً

عاجل

في الحال

أولوية

روتيني

للحفظ المراسلات التي تتضمن

عبارة للحفظ ترسل عن طريق

الحقيبة الدبلوماسية

بعد استلام المراسلات في وزارة الخارجية يتم التوزيع وفق قائمة التوزيع المعتمدة للموظفين الذين قد تكون لهم علاقة بالموضوع، وتسجل النسخة الموثقة في قسم السجلات وترسل إلى موظف المكتب مع المرفقات ذات العلاقة حيث تأخذ طريقها إلى المسؤولين الأعلى، ويتم التوقيع عليها بأحرف أولية مع التعليمات وتتخذ الإجراءات بعد ذلك بما ينسجم مع القرار المتخذ في الموضوع.

ب ـ عن طريق البريد والبريد هو الأسلوب الرسمي للتخاطب بين وزارة الخارجية والبعثات الخارجية وبالعكس وإذا كانت المراسلات تتضمن اهتمامات

6

227