المجلد الأول

يتم

طبعها وتوزيعها على وزراء الحكومة وكبار الموظفين في الدوائر الأخرى عامة وفي وزارة الخارجية. وتعتبر ذات أهمية لتسجيل الأمور المتعلقة بالسياسات ذات الأهمية التاريخية.

ج - من خلال الرسائل الرسمية والتي تتضمن عبارات من قبيل أعزائي دائرة … المخلص لكم دوماً، أو قد تكون معنونة لشخص محدد وتتضمن العديد من المواضيع غير المستعجلة. وجميع الوثائق تخضع لتصنيفات أمنية على النحو التالي:

Top Secret

Secret

Confidential

Restricted (i. e. to Government

officials)

Open

سري للغاية

سري

سري

محظور (موظفي الحكومة فقط)

غير مصنفة

2 - السجلات

لم يكن هنالك نظام منتظم لعمل الملفات ولم يتم العمل بنظام موحد إلا في عام 1867، ولم تبق سوى الأوراق المبعثرة عن الأحداث التي وقعت في تلك الفترة، وكانت جميع الأوراق القديمة التي وجدت بالوكالة السياسية التي تعود إلى عام 1847 م قد جمعت وحفظت في ثلاثة ملفات من دون ترتيب محدد.

ولم يكن هنالك أي سجل أو فهرس لمحفوظات البريد حينما نقلت إلى لندن ووضعت في سجلات ومكتبة الهند. ولقد أسدت السيدة توسان (Tuscon) للباحثين صنيعاً جميلاً خلال فهرستها لجميع الملفات في سجلات ومكتبة مكتب الهند من للوكالات السياسية والمعتمديات السياسية في الخليج. وفي ما يختص بمسقط، تم وضع قائمة بـ 543 ملفاً. وتتفاوت هذه الملفات في

جميع

ه صفحات إلى 591 صفحة. ويربو العدد الإجمالي للصفحات على نحو محتواها من 60،000 صفحة. وكانت الملفات الأولى عبارة عن ما يعرف بـ «ملفات التسيير» أن الأوراق التي تتعلق بسنة ما يتم وضعها في الملف إذا ما اكتمل بمعنى الإجراء بشأنها. وكثيراً ما يتم بهذه الطريقة وضع الأوراق في غير مكانها. ومع بداية القرن العشرين تم إدخال نظام جديد حيث يتم وضع الأوراق في الملفات طبقاً لموضوعها. وفي حال وجود ورقة تغطي أكثر من موضوع، فلم يكن من سبيل

228