الجزء الثاني
الجزء ٢ · صفحة ٦٣الباب الثاني: التاجر
63
ثانيا ـ أن الدفاتر التجارية يجب أن تكون خالية من أي فراغ أو كشط أو محو أو كتابة في الهوامش أو بين السطور.
ثالثًا: أن الدفاتر التجارية يجب الاحتفاظ بها لمدة خمس سنوات من تاريخ التأشير على الدفاتر بقفلها أو انتهائها.
رابعا: أن الدفاتر التجارية لا تكون حجة في الإثبات إلا إذا كانت منتظمة، كما أن حجيتها نسبية وليست مطلقة، إذ يجوز للخصم إثبات عكسها بكافة طرق
الإثبات.
خامسًا: لم يضع المشرع المصري حدًّا أقصى لعدد الدفاتر التي يجب مسكها، لكنه تطلب كحد أدنى مسك دفترين، هما:
دفتر اليومية Le livre journal وتقيد فيه جميع العمليات التجارية التي يقوم بها التاجر يوما بيوم، وكذلك مسحوباته الشخصية هو وأسرته. دفتر الجرد Livre d'inventaire وتقيد فيه تفاصيل البضائع الموجودة لدى التاجر في نهاية السنة المالية.
وإلى جانب ما تقدم يمكن للتاجر مسك دفاتر أخرى، منها:
، دفتر الأستاذ Le grand livre، ويقسم بحيث تقيد فيه العمليات التجارية
بصدد كل عميل أو كل عملية بعينها.
• دفتر المسودة Le livre brouillard ، وتقيد فيه العمليات التجارية بسرعة لتفادي السهو والنسيان ثم يتم وضعها بانتظام فى الدفاتر الأخرى الخاصة بها.
دفتر المخزن وتقيد فيه ما يدخل وما يخرج من مخازن التاجر.
، دفتر الخزانة Livre de caisse وتقيد فيه حركة الأموال من وإلى خزانة التاجر.
(1) د. سميحة القليوبي: التعليق على قانون التجارة المصري رقم 1999/ 17، دار النهضة العربية،
القاهرة، 2011، ص 76.